הזמן לעבור
מחשבוניות נייר
לדיגיטל.
אם אתם עוסקים פטורים, עוסקים מורשים או חברה — זה הרגע לעבור. מה-1 ביוני 2026 כל חשבונית מעל 5,000 ש"ח לפני מע"מ חייבת לשאת מספר הקצאה מרשות המיסים. בלי זה — הלקוח שלכם לא יוכל לקזז מע"מ.
מה זה אומר בפועל?
מיוני 2026, אם תוציאו חשבונית מעל 5,000 ש"ח ללא מספר הקצאה — הלקוח לא יוכל לקזז את המע"מ. הוא ייאלץ לבקש מכם להוציא מחדש, ובמקרים מסוימים פשוט יבחר לעבוד עם מישהו אחר. זה לא מצב שאתם רוצים להגיע אליו.
המדריך הזה ילווה אתכם צעד אחר צעד — מההבנה למה צריך לעבור, דרך פתיחת חשבון, ועד הפקת החשבונית הראשונה שלכם. בלי כאב ראש.
למה בכלל
לעבור לדיגיטל?
אנחנו יודעים — פנקס הנייר עבד מצוין שנים. אבל החוק השתנה, והעולם השתנה. הנה כל מה שתרוויחו (ותפסיקו להפסיד) מהרגע שתעברו:
חוקי וכשר
חשבוניות עם מספר הקצאה אוטומטי מרשות המיסים, בלי שתצטרכו לזכור או לטפל בזה ידנית.
אין יותר אובדן
הכל מאוחסן בענן ומגובה. נגמר העידן של "איפה החשבונית מלפני שנה?".
חשבונית בשניות
מהנייד, מהמחשב, מכל מקום. שולחים ללקוח בוואטסאפ או במייל בלחיצה אחת.
הלקוחות מרוצים
הם מקבלים PDF מסודר במייל במקום צילום מטושטש של פנקס. הם יזכרו את זה.
סוף חודש קל
הרו"ח שלכם נכנס ישר לחשבון ולוקח מה שצריך. לא יותר קלסרים, צילומים ומיילים.
גישה מכל מקום
מהבית, מהאוטו, מהפגישה — תוציאו חשבונית ברגע שסגרתם עסקה. אפס דחיינות.
"אבל המספור שלי באמצע פנקס..."
אנחנו שומעים את זה הרבה. ההפתעה? זה לא נושא בכלל. המערכת שנמליץ עליה מאפשרת לכם לבחור בדיוק מאיזה מספר להתחיל — תמשיכו בדיוק אחרי החשבונית הפיזית האחרונה שלכם, בלי קפיצה, בלי כפילות, בלי לבלבל את רואה החשבון.
אנחנו ממליצים
על SUMIT.
בדקנו את המערכות בשוק. SUMIT היא הבחירה הכי משתלמת, הכי פשוטה והכי בטוחה לעסק שמתחיל את המעבר לדיגיטל — וגם לעסק שגדל איתה.
למה דווקא SUMIT?
חינמי באמת — בלי אותיות קטנות
עד 10 מסמכים בחודש בחינם, לתמיד. מושלם לעסק קטן או למי שמתחיל. גם בלי כרטיס אשראי — נרשמים ומתחילים.
מעבר חלק מפנקסי נייר
בוחרים בדיוק מאיזה מספר להתחיל את הספירה. הפנקס נגמר ב-247? תתחילו את 248 במערכת. בלי קפיצות, בלי כפילויות.
חיבור אוטומטי לרשות המיסים
הממשק הכי נוח בשוק להתממשקות עם חשבוניות ישראל. בלי להעתיק טוקנים ידנית. כל חשבונית מעל הסף מקבלת מספר הקצאה אוטומטית.
בוט הוצאות בוואטסאפ
צילמתם קבלה מהמונית? קיבלתם חשבון PDF במייל? פשוט שולחים לבוט בוואטסאפ — וזה מופיע כטיוטת הוצאה בחשבון שלכם. אפס ניירות אבודים.
הרו"ח שלכם בחינם בפנים
נותנים גישה ישירה למייצג שלכם (רו"ח / יועץ מס) ללא עלות. הוא יכול למשוך את הקובץ האחיד, לראות הוצאות, ולעבוד בלי שתצטרכו לאסוף ניירות.
מחיר יציב
בניגוד למגמה הכללית בשוק התוכנה, SUMIT לא העלתה את מחירי החבילות שלה בשנים האחרונות. גם אם תגדלו ותעברו לחבילה בתשלום — תדעו מראש בדיוק כמה תשלמו היום.
שירות לקוחות אנושי ומקצועי
צ'אט, וואטסאפ, מייל — תמיד יש עם מי לדבר. בעיקר חשוב בשלב המעבר הראשוני: יש מי שיעזור לכם להתחבר לרשות המיסים בלי לאבד שפיות.
איך פותחים חשבון?
לוחצים על הכפתור הגדול למטה. נפתחת לכם SUMIT בלשונית חדשה. תהליך הרישום לוקח 2 דקות — מזינים שם, מייל וסיסמה. לא צריך כרטיס אשראי. כשסיימתם, חוזרים לכאן ולוחצים על הכפתור התחתון כדי להמשיך.
החשבונית הראשונה
שלכם, בהמשך לפנקס.
לפני שאתם מוציאים את החשבונית הראשונה במערכת — צריך לוודא שהמספור ממשיך בדיוק מאיפה שהפסקתם בפנקס הנייר. זה לוקח דקה. הנה איך:
החדשות הטובות: לא צריך להיכנס להגדרות בכלל. ברגע שאתם יוצרים את החשבונית הראשונה במערכת — היא פשוט שואלת אתכם מאיזה מספר להתחיל.
פותחים חשבונית חדשה
אחרי שנכנסתם ל-SUMIT, לוחצים על + חשבונית חדשה (או על סוג המסמך הרלוונטי — חשבונית מס, קבלה וכו').
המערכת שואלת מאיזה מספר להתחיל
בפעם הראשונה שאתם מפיקים מסמך מסוג מסוים, SUMIT תציג שאלה: "מאיזה מספר להתחיל את המספור?". זה הרגע — מזינים את המספר הבא ברצף שלכם.
מזינים את המספר העוקב לפנקס
אם החשבונית האחרונה בפנקס הייתה 156 — מזינים 157. המערכת תמשיך הלאה אוטומטית מהמספר הזה והלאה, חשבונית אחרי חשבונית.
ממלאים את החשבונית רגיל ושולחים
שאר התהליך כמו כל חשבונית: בוחרים לקוח, מוסיפים פריטים וסכומים, ולוחצים על "הפקה". המסמך יקבל את המספר 157 (בדוגמה שלנו), והבא בתור יהיה 158. וזהו.
זהו. הצעד הכי מפחיד בכל המעבר כבר מאחוריכם. עכשיו נחבר את המערכת לרשות המיסים כדי שתקבלו מספרי הקצאה אוטומטית.
חיבור לרשות המיסים.
אוטומטי, לעד.
זה החיבור שיגרום למספרי ההקצאה להופיע אוטומטית על כל חשבונית שמחייבת אותם. ב-SUMIT זה לא קשה — בניגוד לתחושה הראשונית שזה משהו מורכב.
מי חייב במספר הקצאה?
מ-1.1.2026: חשבוניות מעל 10,000 ש"ח לפני מע"מ.
מ-1.6.2026: חשבוניות מעל 5,000 ש"ח לפני מע"מ.
עוסקים פטורים — לא חייבים אבל אם יצא לכם להוציא חשבונית עם מע"מ זה כן רלוונטי.
רישום כ"מורשה" אצל רשות המיסים
לפני החיבור עצמו — צריך להירשם פעם אחת כ"מורשה" באזור האישי שלכם ברשות המיסים. עוסק יחיד פטור/מורשה — אתם אוטומטית מורשים, רק צריכים לקבל קוד משתמש. חברה — דירקטור/מורשה חתימה מגיש.
נכנסים להגדרות ב-SUMIT
בתוך SUMIT: ⚙️ הגדרות ← חיבור לרשות המיסים ← לוחצים על "התחברות לרשות המיסים".
מזינים מספר זהות וקוד משתמש
מסך ההזדהות של רשות המיסים נפתח. מזינים את מספר הזהות (תעודת זהות / ח.פ.) ואת קוד המשתמש שקיבלתם בשלב הקודם.
מאשרים את ההרשאה
רשות המיסים תבקש אישור שלכם לתת ל-SUMIT לקבל מספרי הקצאה בשמכם. מאשרים. זהו. מעכשיו, כל חשבונית מעל הסף תקבל מספר הקצאה אוטומטית, בלי שום פעולה נוספת מצידכם.
הרו"ח שלכם
בפנים — בלי עלות.
זה אולי השדרוג הכי משמעותי לעסק שלכם. במקום לשלוח לרו"ח שלכם תיקיות עם צילומים בכל סוף חודש, הוא נכנס למערכת ומושך לעצמו את הקובץ האחיד. חוסך לכם שעה-שעתיים בחודש, וחוסך לו טעויות.
מה הרו"ח שלכם מקבל?
גישה ישירה ומאובטחת לחשבון שלכם, ללא עלות מצידו (זה השיווק של SUMIT, וזה עובד). הוא רואה את ההכנסות, ההוצאות, יכול למשוך דוחות וקבצים — ואפילו לעבוד מולכם בזמן אמת אם יש שאלה.
היכנסו להגדרות הרשאות
⚙️ הגדרות ← משתמשים והרשאות. לוחצים על "הוספת משתמש חדש" או "הוספת מייצג".
מזינים את המייל של הרו"ח
פשוט מזינים את כתובת המייל של רואה החשבון / יועץ המס / מנהל החשבונות שלכם.
בוחרים בסוג ההרשאה "מייצג"
במערכת יש כמה סוגי הרשאות. בוחרים "מייצג" — זה נותן לו גישה לכל המידע החשבונאי שהוא צריך, בלי לשנות שום דבר במערכת שלכם.
לחיצה על "שליחת הזמנה"
הרו"ח מקבל מייל עם קישור להתחברות. כשהוא נכנס בפעם הראשונה — הוא יוצר משתמש משלו ומחובר. מהרגע הזה, יש לו גישה תמידית לחשבון שלכם.
מה הרו"ח יכול לעשות עכשיו?
למשוך את הקובץ האחיד (במ"א)
הוא מוריד את הקובץ ישירות לתוכנת ההנה"ח שלו, פעם בחודש. בלי לבקש מכם.
לראות הוצאות בזמן אמת
כולל אלה ששלחתם בוואטסאפ. לא עוד "שלח לי את הקבלה ההיא".
להפיק דוחות
דו"ח רווח והפסד, מע"מ, הוצאות לפי קטגוריה — הכל בכמה לחיצות.
לסווג הוצאות
אם יש הוצאה לא ברורה, הוא יכול לסווג אותה לחשבון הנכון. בלי לחזור אליכם.
קבלות?
פשוט שלחו בוואטסאפ.
זה הפיצ'ר שכל לקוח של SUMIT מתאהב בו תוך שבוע. במקום לאסוף קבלות בארנק או בתיק כל החודש — מצלמים את הקבלה ברגע שמקבלים אותה, שולחים לבוט בוואטסאפ, וזהו. היא בחשבון, מסווגת ומוכנה לרו"ח.
סופר השכונה · 247 ₪ · ממתינה לסיווג
הגדרות העברת חומרים
⚙️ הגדרות ← העברת חומרים ← בוט וואטסאפ. תראו שם מספר טלפון של הבוט וקוד אישי קצר.
שומרים את הבוט באנשי הקשר
מוסיפים את מספר הבוט באנשי הקשר בנייד (שם מוצע: "SUMIT הוצאות"). שולחים לו את הקוד האישי פעם אחת — והוא מזהה אתכם.
שולחים קבלות
צילום מהמצלמה? תמונה מהגלריה? קובץ PDF שקיבלתם במייל? פשוט שולחים לבוט. אפשר גם להעביר (Forward) הודעות עם קבלות מצ'אטים אחרים.
הקבלה מופיעה בחשבון
תוך שניות. אתם רואים אותה ב-SUMIT כטיוטת הוצאה, מוכנה לסיווג סופי. הרו"ח שלכם רואה אותה גם — וסוגר את הסיווג בסוף החודש.
דוגמאות מהחיים
הסעדה בפגישה
סיימת ארוחת עסקים — לפני שהמלצר אסף את הקבלה, צילמת ושלחת.
חשבון תקשורת
מגיע אליך כל חודש במייל? תעשה Forward לוואטסאפ של הבוט. בלי לפתוח את המייל.
דלק וחניה
קבלה מהפעם הזו שמילאת לרכב העסק — סקופ, שלח, נשכח.
קניות באמזון
הזמנת ציוד? תעביר את מייל האישור לבוט. הוא יחלץ את הסכומים.
מזל טוב!
העסק שלכם
דיגיטלי.
זהו. ביצעתם את המעבר הכי חשוב שעסק קטן עושה השנה. אתם מוגנים מהדדליין של יוני 2026, חסכתם שעות עבודה בחודש, והרו"ח שלכם עכשיו עובד הרבה יותר ביעילות.
מה השגתם?
מה הלאה?
תוציאו חשבונית ראשונה
הצעד הכי חשוב עכשיו — להוציא חשבונית ראשונה דיגיטלית ולהרגיש את ההבדל. גם אם זו חשבונית קטנה, גם אם זו חשבונית "ניסיון" ללקוח קבוע. תרגישו מהר מאוד למה דיגיטל זה חוויה אחרת לגמרי.
שאלות?
המרכז המידע של SUMIT עשיר וברור: help.sumit.co.il. אם משהו לא ברור — צ'אט / וואטסאפ ישיר עם התמיכה זמין מהמערכת.
בלי לחץ. גם אם לא הספקתם הכל היום.
לא חייבים לעשות הכל בבת אחת. גם פתיחת חשבון + חשבונית ראשונה זה כבר התחלה מצוינת. את שאר השלבים אפשר לעשות בקצב שלכם — אבל עד יוני 2026 כדאי שהחיבור לרשות המיסים יהיה מסודר.
המדריך הזה הוכן באהבה לבעלי עסקים בישראל ✦ ההמלצה על SUMIT אישית ומקצועית.